# Mini-Styleguide für KMU: Farben, Schriften, Logo in 5 Schritten

> Quelle: https://docbrown.media/2026/11/03/mini-styleguide-kmu-anleitung-farben-schriften-logo/  
> Zuletzt aktualisiert: 2026-11-03  
> Autor: Martin Brugg  
> Herausgeber: DocBrown Media - Wir bringen dich zurück in die Zukunft

So hältst du Farben, Schriften und Logo deines Betriebs auf einer einzigen Seite fest. Die Anleitung hilft dir, dass Webseite, Social Media und Drucksorten einheitlich wirken, auch wenn mehrere Personen Inhalte erstellen.

Ein Mini-Styleguide ist eine einseitige Übersicht, die festhält, welche Farben, Schriften und Logo-Varianten dein Betrieb verwendet und wie. Damit wirkt deine Marke überall gleich, egal wer gerade einen Beitrag, einen Flyer oder eine Webseiten-Unterseite erstellt. Ob du Grafikdesign in Wien beauftragst oder selbst gestaltest: Mit diesem einen Blatt sparst du dir viele Rückfragen und Korrekturschleifen.

**Auf einen Blick**

- Ein Mini-Styleguide passt auf eine Seite und braucht keine 50-seitige Markenrichtlinie.
- Er legt Farben, Schriften, Logo-Regeln und einen Bildstil fest.
- Du brauchst dafür kein Spezialwissen, nur klare Entscheidungen und etwas Zeit.
- Er hilft vor allem, wenn mehrere Personen Inhalte für Webseite, Social Media und Druck erstellen.

## Warum eine Seite reicht

Viele kleine Betriebe kennen das Problem: Auf der Webseite ist das Blau etwas dunkler als auf Instagram, die Speisekarte nutzt eine andere Schrift als der Flyer, und das Logo wird mal gestaucht, mal auf buntem Hintergrund platziert. Einzeln fällt das kaum auf. In Summe wirkt der Auftritt aber zufällig und weniger vertrauenswürdig.

Ein Mini-Styleguide löst das mit wenig Aufwand. Er ist bewusst kurz, damit ihn wirklich jemand liest und benutzt. Mehr zur Frage, was ein Betrieb an Branding tatsächlich braucht, findest du in unserem Beitrag [7 Mythen über Logo und Branding – was KMU wirklich brauchen](https://docbrown.media/2026/11/02/mythen-logo-branding-kmu/).

![Schaubild: Eine Styleguide-Seite verbindet Webseite, Social Media und Drucksorten](https://docbrown.media/wp-content/uploads/2026/11/schaubild-eine-styleguide-seite-verbindet-webseite-social-ki-1024x683.jpg)
*Bild: KI-generiert*

## Der Mini-Styleguide in 5 Schritten

1. **Bestehendes sammeln.**  Lege Logo, Webseite, Visitenkarten, Flyer und ein paar Social-Media-Beiträge nebeneinander. Markiere, was gut zusammenpasst und was nicht.
2. **Farben festlegen.**  Wähle eine Hauptfarbe, ein bis zwei Akzentfarben und neutrale Töne für Text und Hintergrund. Notiere jede Farbe als HEX-Code, zum Beispiel #1A3C5E.
3. **Schriften bestimmen.**  Entscheide dich für eine Schrift für Überschriften und eine für Fließtext. Mehr braucht es selten.
4. **Logo-Regeln definieren.**  Halte fest, welche Varianten es gibt, wie viel Platz rundherum frei bleibt und was tabu ist.
5. **Bildstil und Tonalität ergänzen.**  Beschreibe in zwei bis drei Sätzen, wie Fotos aussehen sollen und ob ihr euch duzt oder siezt. Dann speichere alles als PDF an einem Ort, den alle kennen.

## Farben, Schriften und Logo im Detail

### Farben: weniger ist mehr

Drei bis fünf Farben genügen den meisten Betrieben. Gib sie in den Formaten an, die du wirklich brauchst: HEX oder RGB für Bildschirm, CMYK für den Druck. Ein Farbton kann am Bildschirm und auf Papier unterschiedlich wirken, deshalb lohnt sich ein kurzer Probedruck.

Achte außerdem auf Kontrast. Als allgemeine Faustregel gilt: Text sollte sich deutlich vom Hintergrund abheben, damit er auch auf kleinen Displays gut lesbar ist. Hellgrauer Text auf Weiß sieht modern aus, ist aber oft schwer zu lesen.

### Schriften: eine Überschrift, eine Lesefarbe

Notiere den genauen Schriftnamen und die erlaubten Schnitte, etwa Regular und Bold. Halte auch fest, ob es eine Ersatzschrift gibt, falls die Hausschrift nicht verfügbar ist, zum Beispiel in einem Word-Dokument oder einer E-Mail. Für die Webseite sollte die Schrift technisch sauber eingebunden werden. Das klärst du am besten mit der Person, die deine Seite betreut.

### Logo: Varianten und Schutzraum

Ein Logo braucht meist mehr als eine Datei. Typisch sind eine Hauptversion, eine einfarbige Version, eine Version für dunkle Hintergründe und ein kleines Symbol, etwa für Profilbilder. Diese Dateien findest du im Idealfall in deinem Designpaket. Welche das sein sollten, haben wir in einem eigenen Beitrag beschrieben.

Lege außerdem einen Schutzraum fest, also einen freien Abstand rund ums Logo. Und liste ein paar klare Verbote auf:

- nicht verzerren oder strecken
- keine Effekte wie Schatten oder Verläufe hinzufügen
- nicht auf unruhige Bildhintergründe setzen
- nicht unter eine definierte Mindestgröße verkleinern

![Schreibtisch mit ausgedrucktem Styleguide, Farbmustern und Laptop](https://docbrown.media/wp-content/uploads/2026/11/schreibtisch-mit-ausgedrucktem-styleguide-farbmustern-und-l-ki-1024x683.jpg)
*Bild: KI-generiert*

## Grafikdesign Wien: Wann sich Unterstützung lohnt

Du kannst einen Mini-Styleguide gut selbst anlegen, wenn dein Auftritt bereits steht und du ihn nur festhalten möchtest. Hilfe von außen lohnt sich vor allem dann, wenn Logo, Farben oder Schriften noch nicht zusammenpassen oder du gerade neu startest.

Bei [Grafikdesign und Marketing aus Wien](https://docbrown.media/grafikdesign-marketing/) lässt sich der Styleguide direkt mit dem Design mitdenken. So entsteht ein Auftritt, der auf Webseite, Social Media und Drucksorten von Anfang an zusammenpasst. Wenn du eine neue Seite planst, kannst du die Regeln auch gleich im [Webdesign](https://docbrown.media/webdesign/) berücksichtigen lassen.

**Tipp**  Teste deinen Styleguide mit einer Person, die nicht an der Gestaltung beteiligt war. Bitte sie, ein Social-Media-Bild nur nach deinen Regeln zu bauen. Alles, was sie nachfragen muss, fehlt noch in deiner Anleitung.

## Checkliste: Das gehört in deinen Styleguide

- Logo-Varianten mit Dateinamen und Einsatzzweck
- Schutzraum und Mindestgröße fürs Logo
- Haupt-, Akzent- und Neutralfarben mit HEX- und CMYK-Werten
- Schriftnamen für Überschrift und Fließtext plus Ersatzschrift
- Kurzbeschreibung des Bildstils
- Hinweis zur Tonalität: du oder Sie, locker oder sachlich
- Ansprechperson bei Fragen und Speicherort der Dateien

## So bleibt der Styleguide im Alltag lebendig

Ein Styleguide hilft nur, wenn er genutzt wird. Speichere ihn dort, wo dein Team ohnehin arbeitet, etwa in einem gemeinsamen Ordner, und verlinke ihn in Einarbeitungsunterlagen. Gib Freelancern, Praktikant:innen und Druckereien das PDF gleich mit dem Auftrag.

Prüfe außerdem einmal im Jahr, ob die Regeln noch passen. Wenn du die Webseite erneuerst oder einen neuen Social-Media-Plan aufsetzt, ist das ein guter Zeitpunkt, den Styleguide mitzuziehen. Weitere Orientierung, was dein Online-Auftritt gerade braucht, gibt dir unser Beitrag zu den [Webdesign-Trends 2027](https://docbrown.media/2026/11/02/webdesign-trends-2027-kmu-wien/).

![Illustration: Mehrere Personen gestalten gemeinsam einen einheitlichen Markenauftritt](https://docbrown.media/wp-content/uploads/2026/11/illustration-mehrere-personen-gestalten-gemeinsam-einen-ein-ki-1024x683.jpg)
*Bild: KI-generiert*

## Häufige Fragen

**Wie lang sollte ein Mini-Styleguide sein?**

Idealerweise eine Seite, maximal zwei. Wichtig ist, dass Farben, Schriften, Logo-Regeln und ein kurzer Hinweis zu Bildstil und Tonalität darauf Platz finden.

**Brauche ich dafür ein professionelles Branding?**

Nicht zwingend. Du kannst auch einen bestehenden Auftritt festhalten. Wenn Logo, Farben und Schriften noch nicht harmonieren, bringt eine professionelle Überarbeitung allerdings eine solide Grundlage.

**In welchem Format speichere ich den Styleguide?**

Ein PDF ist am praktischsten, weil es auf jedem Gerät gleich aussieht. Zusätzlich helfen eine editierbare Version und die Logo-Dateien im selben Ordner.

**Gilt der Styleguide auch für Social Media?**

Ja. Farben, Schriften, Logo und Tonalität sollten auf allen Kanälen gleich sein. Ergänze bei Bedarf Vorlagen für Beiträge und Stories, damit alle Personen im Team dieselbe Basis nutzen.

**Du möchtest einen Auftritt aus einem Guss?**

Wir helfen dir gerne, Farben, Schriften und Logo zu ordnen und auf Webseite, Social Media und Drucksorten umzusetzen. Vereinbare gerne ein kostenloses Erstgespräch über unsere [Kontaktseite](https://docbrown.media/kontakt/)!
