# Social-Media-Plan 2027: So baust du deinen Redaktionskalender > Quelle: https://docbrown.media/2026/11/04/social-media-plan-2027-redaktionskalender/ > Zuletzt aktualisiert: 2026-11-01 > Autor: Martin Brugg > Herausgeber: DocBrown Media - Wir bringen dich zurück in die Zukunft Du willst im Herbst das Social-Media-Jahr 2027 für deinen Betrieb planen? In 5 Schritten kommst du von den Zielen über Kanäle, Rubriken und Saison-Anlässe zu einem Redaktionskalender, der auch im Alltag funktioniert. Ein guter Social-Media-Plan für 2027 besteht aus fünf Schritten: Ziele festlegen, passende Kanäle wählen, wiederkehrende Rubriken definieren, saisonale Anlässe eintragen und alles mit deiner Webseite verbinden. Das Ergebnis ist ein Redaktionskalender, der dir jede Woche die Frage „Was posten wir heute?“ abnimmt. Wenn dir als Wiener Kleinbetrieb die Zeit fehlt, kann eine Social Media Agentur in Wien einzelne Teile davon übernehmen. Die Planung selbst solltest du aber mit deinem Wissen über den Betrieb starten. ## In 5 Schritten zum Redaktionskalender ### Schritt 1: Lege 1–3 klare Ziele fest Ohne Ziel wird jeder Beitrag zur Beschäftigungstherapie. Überlege dir, was Social Media für deinen Betrieb leisten soll. Typische Ziele sind: - **Bekanntheit:** Mehr Menschen in Wien und Umgebung kennen dich. - **Anfragen und Buchungen:** Interessierte melden sich, reservieren oder buchen einen Termin. - **Vertrauen:** Du zeigst Team, Arbeitsweise und Ergebnisse. - **Bindung:** Bestehende Kund:innen bleiben dran und kommen wieder. Weniger ist mehr: Mit zwei Zielen, die du wirklich verfolgst, kommst du weiter als mit sieben, die im Alltag untergehen. Schreib dazu auf, woran du merkst, dass es funktioniert, zum Beispiel an Nachrichten, Anfragen oder Klicks auf deine Webseite. ### Schritt 2: Wähle die passenden Kanäle Du musst nicht überall sein. Entscheidend ist, wo sich deine Zielgruppe aufhält und welches Format du regelmäßig schaffst. - **Instagram und Facebook:** Gut für lokale Betriebe, Gastronomie, Handwerk und Dienstleistungen mit starkem Bildmaterial. - **LinkedIn:** Sinnvoll, wenn du Geschäftskund:innen oder Fachkräfte erreichen willst. - **TikTok oder Kurzvideos:** Lohnen sich, wenn du Spaß an Video hast und eine jüngere Zielgruppe ansprichst. Starte lieber mit einem Kanal, den du sauber bespielst, und ergänze später einen zweiten. Ein gepflegtes Profil schlägt drei halbleere. ### Schritt 3: Definiere wiederkehrende Rubriken Rubriken sind das Gerüst deines Kalenders. Sie sorgen dafür, dass du nicht jede Woche bei null anfängst. Drei bis fünf Rubriken reichen völlig. Ein paar Ideen: - **Hinter den Kulissen:** Einblicke in den Arbeitsalltag. - **Tipps und Wissen:** Antworten auf Fragen, die du ständig hörst. - **Ergebnisse und Beispiele:** Vorher-nachher, fertige Projekte, Gerichte, Produkte. - **Team und Menschen:** Wer steckt hinter dem Betrieb? - **Angebote und Aktionen:** Gezielte Hinweise, wenn es wirklich etwas Neues gibt. Ordne jeder Rubrik einen festen Wochentag zu. So entsteht ein Rhythmus, an dem du dich entlanghangeln kannst. ### Schritt 4: Trage saisonale Anlässe ein Jetzt kommt der Jahreskalender. Trag zuerst alles ein, was für deinen Betrieb ohnehin relevant ist, und plane die Beiträge mit Vorlauf. Das sind zum Beispiel: - Feiertage und Brückentage in Österreich - Schulbeginn, Ferienzeiten und Urlaubssaison - Fasching, Ostern, Muttertag, Sommer, Herbst, Advent und Silvester - Aktionstage im Handel wie Black Friday - Branchenspezifische Termine, etwa Messen, Vorsorgezeiten oder Eventsaisonen - Eigene Anlässe: Jubiläum, Betriebsurlaub, neue Öffnungszeiten, Neuheiten Gerade im Herbst lohnt der Blick nach vorn. Ein Beispiel für saisonale Planung findest du in unserem Beitrag zu den [Weihnachtsfeiern 2026 und dem online buchbaren Lokal](https://docbrown.media/2026/10/31/weihnachtsfeiern-2026-lokal-online-buchbar-anleitung/). Dort geht es darum, wie ein Betrieb Anfragen für eine Hochsaison vorbereitet. ### Schritt 5: Verbinde Social Media mit deiner Webseite Social Media ist Mietfläche, deine Webseite gehört dir. Deshalb sollte jeder wichtige Beitrag eine Richtung haben: Wohin soll die Person als Nächstes? - Verlinke im Profil auf die Seite, die dein wichtigstes Ziel unterstützt, etwa Reservierung, Terminanfrage oder Kontakt. - Greife Inhalte deiner Webseite in Posts auf und umgekehrt, zum Beispiel Leistungen, Speisekarte oder FAQ. - Nutze für Aktionen eigene Zielseiten, damit Interessierte nicht erst suchen müssen. - Prüfe, ob Webseite und Profile gleich aussehen: Logo, Farben, Tonalität. Wie du das stimmig aufsetzt, zeigt unser Bereich [Grafikdesign & Marketing aus Wien](https://docbrown.media/grafikdesign-marketing/). ## So sieht ein Monat im Redaktionskalender aus Ein Kalender muss nicht kompliziert sein. Eine einfache Tabelle in einem Tool deiner Wahl oder ein Dokument reicht. Pro Beitrag notierst du Datum, Kanal, Rubrik, Thema, Format (Bild, Karussell, Video, Story), Text-Entwurf, Bildquelle und Ziel. Ein realistischer Rhythmus für einen kleinen Betrieb: 1. **Einmal im Quartal:** Themen grob planen und saisonale Anlässe prüfen. 2. **Einmal im Monat:** Beiträge konkret ausarbeiten und Fotos oder Videos sammeln. 3. **Einmal pro Woche:** Kurz prüfen, was ansteht, und auf Kommentare und Nachrichten antworten. Plane außerdem Pufferplätze ein. Spontane Themen wie ein Lob von Gästen, ein neues Teammitglied oder ein Event sollen Platz haben, ohne dass der Plan zusammenbricht. ## Was du auslagern kannst und was nicht Nicht alles muss selbst gemacht werden. Aber nicht alles lässt sich sinnvoll abgeben. Eine Faustregel: Alles, was Fachwissen über deinen Betrieb braucht, kommt von dir. Alles, was Handwerk, Zeit und Routine braucht, kannst du auslagern. **Das lohnt sich oft auszulagern:** - Strategie und Jahresplanung, wenn du unsicher bist, wo du anfangen sollst - Grafik-Vorlagen, damit alle Beiträge einheitlich aussehen - Texten, Schneiden und Aufbereiten von Inhalten - Veröffentlichung und Terminierung - Auswertung: Was funktioniert, was nicht? **Das solltest du besser selbst liefern:** - Fotos und Eindrücke aus dem Alltag, am besten vom Handy - Fachliche Aussagen und Tipps aus deiner Praxis - Persönliche Antworten auf Nachrichten, wenn es um Details geht Wenn du eine Social Media Agentur in Wien suchst, achte darauf, dass sie nicht nur Beiträge produziert, sondern deine Ziele, deine Webseite und deinen Alltag mitdenkt. Eine Agentur, die Webseite, Grafik und Social Media zusammenbringt, spart dir Abstimmungsaufwand. ## Häufige Fragen zum Social-Media-Plan ### Wie oft sollte ich als kleiner Betrieb posten? Lieber regelmäßig als oft. Für viele Betriebe sind ein bis drei Beiträge pro Woche auf einem Kanal ein guter Start. Wichtig ist, dass du den Rhythmus über Monate halten kannst. ### Wie weit im Voraus sollte ich planen? Grobe Themen für das ganze Jahr, konkrete Beiträge für ein bis zwei Monate. So bleibst du flexibel und hast trotzdem einen roten Faden. ### Brauche ich überhaupt eine Webseite, wenn ich auf Social Media aktiv bin? Ja, in den meisten Fällen. Deine Webseite ist der Ort, an dem Interessierte alle Infos finden, sich melden oder buchen. Social Media macht aufmerksam, die Webseite überzeugt und konvertiert. ### Wann lohnt sich eine Agentur? Wenn dir Zeit, Routine oder Gestaltung fehlen, oder wenn du Social Media gemeinsam mit Webseite und Marketing aus einer Hand denken willst. Dann können Planung, Grafik und Umsetzung ausgelagert werden, während du die Inhalte aus deinem Alltag beisteuerst. Du möchtest deinen Social-Media-Plan 2027 gemeinsam aufsetzen oder einzelne Teile abgeben? Dann [vereinbare gerne ein kostenloses Erstgespräch](https://docbrown.media/kontakt/). Wir schauen gemeinsam, was zu deinem Betrieb in Wien passt.